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打印復印安全管理解決方案

伊時代文檔打印復印安全管理系統是集打印/復印計費、成本控制和信息安全保障于一體的WEB化全方位文檔管理解決方案。通過對打印、復印行為進行監視和控制相結合的方式,完整且真實的記錄打印、復印信息,并提供豐富的Web日志和報表,讓管理者對打印、復印資源進行有效察看和管控,并結合用戶打印配額管理,達到降低打印成本的效果;獨特的打印/復印內容監控、審核以及刷卡取紙等功能,更加杜絕打印泄密的有效保障!
 

4.1.文件輸出控制管理

  在文件輸出設備上(打印機、多功能一體機等)加裝用戶刷卡控制終端,通過硬件接口將設備鎖定,從而對設備的打印、復印環節進行安全控制,增加身份識別和權限認證的功能,只有通過身份認證的人員才能對設備進行解鎖,從而保證設備不會被隨意使用。
 

4.2.文件輸出監控管理

  此功能可審計使用者打印內容的信息。當使用者進行打印操作時,系統會記錄使用者在什么時候打印了什么文件,且打印的內容可以以圖片方式備份至指定的服務器,通過該管理方式,可以對出現文件輸出泄密的行為進行審計記錄,從而為泄密事件提供追溯的依據。

4.3.成本統計和分攤

  可詳細統計每個人的復印打印輸出印量,可以通過柱形圖/餅狀圖/詳細列表等方式,直觀的顯示任一時間段內,輸出設備的使用負荷排名、組作業輸出排名、個人作業輸出排名等。從而根據機器負荷,做好合理的資源分配及定期的維護工作;根據報表,可合理制訂公司各部門的預算并合理分配資金,使預算的制訂和使用更清晰更便捷。

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標簽:云安全(26)數據防抵賴(39)數據庫安全(55)數據防泄密(23)

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